Alle vzw’s moeten een jaarrekeningen neerleggen.
Verenigingen die een vereenvoudigde boekhouding mogen voeren, kunnen hun jaarrekening neerleggen op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Alle andere vzw’s moeten hun rekeningen neerleggen op de Nationale Bank.
De neerlegging dient te gebeuren binnen de maand nadat de cijfers werden goedgekeurd op een algemene vergadering.
Vzw’s die niet meer dan één van onderstaande voorwaarden overschrijden mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren:
Kleine vzw’s die een vereenvoudigde boekhouding voeren (zoals met Penningmeester.be)
De Penningmeester boekhoudsoftware stelt deze documenten automatisch op op basis van de boekhouding van de vzw.
Kleine vzw’s die voldoen aan de voorwaarden van een vereenvoudigde boekhouding, maar toch een dubbele boekhouding voeren:
Penningmeester biedt enkel een enkelvoudige (=vereenvoudigde) boekhouding aan en geen dubbele boekhouding.
Deze vzw's moeten verplicht een dubbele boekhouding voeren en een boekhoudkundige balans volgens het microschema, verkort model of volledig model afhankelijk van de grootte van de vzw neerleggen.
Penningmeester biedt enkel een enkelvoudige (=vereenvoudigde) boekhouding aan en geen dubbele boekhouding.